Aide

Nous nous sommes efforcés de rendre la structure du Forum Prévention+ (FP+) aussi conviviale que possible. Une grande partie du site Web est intuitive. Nous souhaiterions toutefois vous expliquer plus en détail certaines fonctions qui divergent des moteurs de recherche classiques.

Si vous ne trouvez pas ici la réponse à vos questions, utilisez notre formulaire de contact pour la poser.  N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions.

Sommaire

1. En-tête

Capture d'écran de la barre d'en-tête avec numérotation de 1 à 5

  1. Notre logo. Où que vous soyez sur notre site, vous pouvez toujours revenir à la page d’accueil en cliquant sur le logo (lien Page d’accueil de la plateforme de connaissances Forum de prévention+).
  2. Lien vers l’«échange d’expériences» (www.praeventionsforum-plus.net) du FP+. L’échange d’expériences est la plateforme des partenaires sur le Forum FP+. L’échange d’expériences est à la disposition des partenaires pour un travail en comité, à utiliser uniquement en cercle fermé. 
  3. Réglage de la langue. Huit langues sont disponibles pour l’interface (navigation et pages de contenu):
    • allemand
    • anglais
    • italien
    • français
    • grec 
    • espagnol
    • ukrainien
    • russe
  4. Lien vers cette page d’aide
  5. Connexion: contrairement à l’échange d’expériences, chaque utilisateur peut s’inscrire sur notre plateforme de connaissances. ​

2. Champ de recherche

Capture d'écran pour le réglage individuel de la recherche

En cliquant sur l’engrenage à droite du champ de recherche (bouton «Recherche avancée»), la recherche peut être ajustée individuellement.  Les questions suivantes sont posées:

  • Quelle doit être la précision du terme recherché?
  • Dans quelle mesure les termes de recherche peuvent-ils être éloignés?

Le point d’interrogation à côté des paramètres (lien «Ouvrir la page d’aide») vous permet de trouver d’autres informations de l’entreprise Intrafind AG.

3. Page des résultats

Vous pouvez, grâce aux éléments suivants, gérer l’affichage des requêtes de recherche: 

  1. Vous avez la possibilité d’effectuer plusieurs requêtes de recherche en parallèle.  Un clic sur le signe «+« (bouton «Ouvrir un nouvel onglet») ouvre un nouvel onglet.  Dans l’exemple présenté, la recherche a porté d’abord sur l'amiante, puis sur le chrysotile, cf. capture d’écran. 
  2. Les facettes peuvent être affichées ou masquées via le bouton «Afficher ou masquer les facettes». 
  3. Vous pouvez utiliser les trois points (bouton «Afficher les options pour la liste des résultats») pour adapter l’affichage des résultats de recherche. Les résultats identiques peuvent être regroupés par ex. à l'aide du regroupement «Doublons».   

Remarque: les utilisateurs qui s’inscrivent sur la plateforme peuvent également enregistrer la requête de recherche, envoyer la requête de recherche par e-mail, exporter la liste des résultats ou des résultats individuels sous forme de fichier CSV. Les requêtes de recherche enregistrées sont accessibles à tout moment ultérieurement via le tableau de bord.  Utilisez, pour cela, le bouton «Aller au tableau de bord», qui n'est visible qu'après inscription. 

Capture d'écran de la partie supérieure de la page de résultats Abis C

La page des résultats peut être divisée en trois zones.

Capture d'écran de la page de résultats Aperçu des points 3.1-3.3

3.1 Les résultats de la recherche

Les différents résultats de recherche sont structurés comme suit:

Capture d'écran des résultats individuels A à C

  1.  Un aperçu complet des résultats de recherche à l’aide du bouton «Ouvrir l’aperçu pour [titre de la source]». 
  2.  Un extrait des passages de texte dans lesquels le terme recherché a été trouvé et le lien vers le résultat de la recherche.
  3.  Des informations complémentaires sur le résultat de la recherche, telles que:
    • Drapeau du domaine juridique
    • Type de fichier
    • Taille du fichier
    • Lien de référence: pour les documents, la page sur laquelle le document est disponible est affichée. Cette fonction est particulièrement utile pour les vidéos ou les podcasts.

Vous pouvez également traduire le résultat de votre recherche dans une autre langue grâce au traducteur intégré de Deepl.

Cliquez sur les 3 points dans le coin supérieur droit.  Sélectionnez "Traduire".

Deepl Translator

Sélectionnez la langue souhaitée parmi 30 langues et attendez que le fichier soit téléchargé automatiquement à 100 % sur votre ordinateur. 

Deepl Translator Downloader

Remarque. La fonction de traduction fonctionne avec les types de fichiers suivants : docx, pptx, xlsx, pdf. Les types de fichiers plus anciens comme doc, xls ne peuvent pas être traités/traduits. Le file spinner/téléchargeur fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.  Les autres navigateurs sont encore en phase bêta en ce qui concerne la traduction.

3.2 Les facettes

Plusieurs facettes vous sont proposées pour affiner vos résultats de recherche. Les facettes suivantes sont disponibles:  

  1. ​Recherche sémantique​
  2. ​Sources​
  3. ​Éditeur​
  4. ​Type de fichier​
  5. ​Langue​
  6. ​Personnes​
  7. ​Domaine juridique​

​S’applique à toutes les facettes:

Lorsque vous ouvrez une facette, les six premières options de filtre s’affichent. En cliquant sur le bouton «Plus de filtre», toutes les valeurs pour lesquelles il y a des résultats peuvent être visualisées. Celles-ci peuvent être sélectionnées en cliquant sur la case à cocher puis en cliquant sur le bouton «Appliquer». 

Il existe également un petit champ de recherche spécialement pour les facettes «Source», «Éditeur», «Type de fichier», «Langue» et «Personnes»: vous pouvez y saisir directement des sources, éditeurs, etc.

a) Recherche sémantique

Voir les infos sur iFinder: 

​Filtrer avec des termes proches sémantiquement - iFinder (praeventionsforum-plus.info)

b) Sources

Les sources dans lesquelles des résultats pour le terme recherché ont été trouvés sont répertoriées sous la facette «Source».  Seules des sources de recherche sélectionnées sont utilisées pour Forum Prévention+, par ex. celles des associations professionnelles.

Remarque: tous les sites Web et banques de données scrutés par FP+ sont listés sur la page «Sources». 

c) Éditeur

Si vous souhaitez rechercher simultanément tous les sites d’un éditeur, utilisez la facette «Éditeur».  Le facteur décisif est l’apparition du site Internet concerné dans les mentions légales.

d) Type de fichier

Le nom de cette option parle de lui-même. Toutefois, il convient de souligner ici notre nouvelle fonction speech-to-text. Elle permet de trouver également des contenus vocaux, par ex. dans des podcasts ou des vidéos, dans toutes les langues courantes.

e) Langue

De nombreuses sources contiennent des informations dans d’autres langues, comme le turc, le polonais ou le roumain.  

f) Personnes

Notre moteur de recherche reconnaît les noms des personnes mentionnées dans le texte.

g) Domaine juridique

La facette Domaine juridique est toujours ouverte. Cette facette vous permet de choisir si vous avez besoin d’informations provenant d’un seul domaine juridique ou de plusieurs. Cela vous permet de mieux identifier les exigences des différents domaines juridiques et de les comparer, si nécessaire. 

Chaque partenaire du Forum Prévention+ sélectionne les sites Internet à rechercher pour son domaine juridique.

3.3 La zone informations

​La zone informations contient des informations supplémentaires sur le terme recherché. 

Capture d'écran de la zone d'information lors d'une recherche sur l'amiante

La zone informations comprend les catégories suivantes

  1. ​​​Traductions
  2. ​Thèmes​
  3. ​Bases de données​
  4. ​Réglementations​
  5. ​Campagnes​
  6. Organisations

S’applique à toutes les catégories:

Différentes suggestions s’affichent en fonction de la requête de recherche. Vous pouvez rechercher n’importe lequel de ces termes suggérés en utilisant «Informations complémentaires» et le bouton correspondant. 

Pour chaque terme, les domaines juridiques dans lesquels le terme est utilisé sont également répertoriés. Ceux-ci sont désignés par des drapeaux respectifs. 


a) Traductions

Nous avons fourni des traductions de termes individuels dans les langues que nous utilisons. Celles-ci sont affichées ici et aident en cas de recherche dans des sources en langues étrangères.

b) Thèmes

Actuellement, plus de 7000 thèmes sur la sécurité et la protection de la santé au travail sont stockés dans notre base de données et répartis en conséquence en «thèmes généraux», «thèmes subordonnés» et «thèmes connexes».  Les termes correspondants sont affichés en fonction de votre requête de recherche. Ceux-ci sont destinés à vous aider à affiner votre recherche et, par ex., à trouver des termes comparables dans d’autres domaines juridiques.

Capture d'écran de la zone d'information pour la recherche "évaluation des risques". Il est montré que le terme est utilisé dans les domaines juridiques de l'Allemagne et de l'Autriche.

L’exemple présenté – la recherche de «Gefährdungsbeurteilung – montre que le terme est utilisé en Allemagne et en Autriche, cf. capture d'écran. 

c) Bases de données

Nous avons créé des interfaces vers les bases de données suivantes:

  • Base de données des biosubstances GESTIS
  • Base de données des substances GESTIS
  • GISChem
  • WINGIS

Votre requête de recherche est transmise à ces bases de données et les résultats qui y sont trouvés sont répertoriés dans PF+. 

Comme pour les autres catégories de la zone d’information, vous pouvez rechercher les termes suggérés dans Forum Prévention+.  Il est cependant préférable de cliquer sur le lien «Rechercher le terme dans la base de données» et d’accéder directement à la page d’information de la base de données concernée. 

Si vous sélectionnez une base de données, un maximum de 10 résultats apparaît. En cliquant sur le bouton «AFFICHER PLUS», 10 autres résultats sont affichés.  Si votre résultat ne s’y trouve toujours pas, cliquez sur le lien «Plus de résultats dans la base de données» et utilisez les moteurs de recherche spécialement adaptés de chacune des bases de données. Ce sera le cas par ex. si vous utilisez un terme de recherche présent dans de nombreux jeux de la base de données correspondante, comme «oxygène».

d) Réglementations

Vous trouverez ici une sélection de règles en matière de sécurité et de protection de la santé au travail ainsi que l’affectation au domaine juridique concerné. Vous pouvez voir quelle règle comparable existe dans une autre juridiction.  Par ailleurs, une interface vers les publications de la DGUV a été créée sous la rubrique réglementations.  Son fonctionnement est identique à celui décrit dans c) Bases de données.

e) Campagnes

Nous répertorions les actions prioritaires sous les campagnes. Celles-ci sont généralement mises en lien avec des sites Web et à des thèmes spécifiques.

f) Organisations

Les organisations de santé et de sécurité au travail des différents pays correspondant à votre requête de recherche sont répertoriées ici.  

S’applique à toutes les informations de la zone informations et en particulier aux traductions, thèmes, campagnes et organisations:

Si une information vous manque, n’hésitez pas à nous en faire part dans le Formulaire de contact. Nous serons heureux de lire vos suggestions.